Jawaban :
1. Pengertian
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Outlook Express adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. Tidak ada hubungan antara kedua program ini kecuali namanya. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail dalam Windows Vista.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.
2. Penggunaan
Hal ini dapat digunakan sebagai aplikasi yang berdiri sendiri, atau bisa bekerja dengan Microsoft Exchange Server dan Microsoft SharePoint Server untuk beberapa pengguna dalam suatu organisasi, misalnya mailbox bersama dan kalender, folder Exchange publik, daftar SharePoint dan jadwal pertemuan. Ada pihak ketiga add-on aplikasi yang mengintegrasikan Outlook dengan perangkat seperti ponsel BlackBerry dan dengan perangkat lunak lain seperti Office & komunikasi Skype internet. Pengembang juga dapat membuat perangkat lunak kustom mereka yang bekerja dengan Outlook dan Office komponen menggunakan Microsoft Visual Studio. Di samping itu, Windows Mobile perangkat dapat menyinkronkan hampir semua data Outlook ke Outlook Mobile.
Untuk membuka ms outlook sobat harus mempunyai program office “saya yakin udah pada punya kan” kemudian untuk membukanya silahkan klik tombol Start -> All Programs -> Microsoft Office. pilih Microsoft Outlook.
3. Manfaat
Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email client, seperti: Outlook Express, Ms Outlook, Netscape, Opera dan lain-lain, antara lain:
1) Anda dapat membaca email secara offline.
2) Anda memiliki backup email di PC.
3) Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.
SSelain itu Microsoft Outlook juga mempunya kegunaan dan manfaat sebagai berikut :
1) Penggunaan Kalender Elektronik (electronic calendar)
Kalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan meng-akses kalender acara / kegiatan para pimpinan. Perangkat lunak kalender elektronik biasanya terpadu dengan software e-mail (misalnya Microsoft Outlook) dengan fasilitas memasukkan kegiatan harian, meng-edit kegiatan, memeriksa kembali, mencetak, dan memberi alarm (remainder) pada kegiatan penting, dan sebagainya.
2) Memiliki fungsi mengatur
Yaitu memilah email kedalam folder-folder yang sesuai dengan segera , tanpa usaha dari pihak lain. Ini artinya kita bisa melihat pesan-pesan yang berhubungan di waktu yang telah kita beri tanda untuk diperhatikan daripada menghabiskan tambahan waktu memilah-milah inbox yang membengkak . ini juga adalah cara bagus untuk memisahkan email pribadi dari email yang berhubungan dengan pekerjaan.
3) Membaca Email
Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup dobelklik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru.. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar ( sudut kiri monitor )akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai bunyi default untuk emailyang tiba pada Outlook.
4. Cara Kerja
a. Buka Microsoft outlook
b. Toolsàaccount setting. (2003) Toolsà email account
c. Akan muncul dialog box , maka klik new. (2003) Pilih Add a new email account
d. Pilih radio button Microsoft exchange, pop3, and Http..(2003) pilih POP3
e. Isi texbox yang ada sesuai data diemail anda. Yakni mengenai name, email address dan password email yahoo anda. (2003) skip
f. Check pada checkbox “Manually configure server…..” (2003) skip
g. Pilih radiobutton “Intenet email”..(2003) skip
h. Setelah itu isi dialog yang ada…Pada bagian server information hari diisi seperti berikut
Account type:POP3
Incoming mail server: pop.mail.yahoo.co.uk
Outgoing mail server: smtp.mail.yahoo.co.uk
sedangkan selainnya sesuai email dan password anda.
(2003) Isi user information, logon information sesuai account email anda. Sedangkan server information sama dengan diatas (2007).
i. Setelah itu tekan button Test account settings. Tunggu sampai proses berakhir. Jika sukses tekan next/finish. Namun jika error, tekan button More setting. Pilih tab outgoing server check pada “my outgoing server…..” dan pilih radio button “Use same my…..”. Pada tab Advanced. Isi incoming server (POP3) 110 dan outgoing server(SMTP) 587. Tekan oke!
(2003) sama dengan 2007.
j. Tekan button test account setting lagi…kalo tetap error..silahkan kirim komentar…
2. Email anda di yahoo .com untuk Microsoft Outlook 2007 dan outlook 2003 (2003)
a. Sebelumnya install ypops terlebih dahulu….untuk mengunduhnya silahkan download
Klik aja external mirror1.
b. Buka ypops dari strat menu atau shortcut di desktop hasil instalasi kita. Pilih network dan setting:
POP3 port:995.
SMTP port:587.
c. Buka Microsoft outlook
d. Toolsàaccount setting. (2003) Toolsà email account
e. Akan muncul dialog box , maka klik new. (2003) Pilih Add a new email account
f. Pilih radio button Microsoft exchange, pop3, and Http.. ..(2003) pilih POP3.
g. Isi texbox yang ada sesuai data diemail anda. Yakni mengenai name, email address dan password email yahoo anda. (2003) skip
h. Check pada checkbox “Manually configure server…..”(2003) skip
i. Pilih radiobutton “Intenet email”..(2003) skip
j. Setelah itu isi dialog yang ada…Pada bagian server information hari diisi seperti berikut
Account type:POP3
Incoming mail server: 127.0.0.1
Outgoing mail server: 127.0.0.1
sedangkan selainnya sesuai email dan password anda.
(2003) Isi user information, logon information sesuai account email anda. Sedangkan server information sama dengan diatas (2007).
k. Setelah itu tekan button Test account settings. Tunggu sampai proses berakhir. Jika sukses tekan next/finish. Namun jika error, tekan button More setting. Pilih tab outgoing server check pada “my outgoing server…..” dan pilih radio button “Use same my…..”. (2003) sama
l. Pada tab Advanced. Isi incoming server (POP3) 995 dan outgoing server(SMTP) 587. Selain itu set server timeoutnya longs atau 10 mins. Tekan oke! (2003) sama
m. Tekan button test account setting lagi…kalo tetap error..silahkan kirim komentar…
5. Cara Koneksi
1. Pada menu bar yang ada di bagian atas, klik Tools > E-mail Accounts.2. Dibagian E-mail Accounts, klik tombol Add a new e-mail account.
3. Jika telah muncul jendela baru seperti di bawah ini isi lah sesuai Email Account yang di buat pada cPanel. Klik Next.
4. Pada jendela dibawah ini terdapat 3 pilihan, pilihlah Internet E-mail sesuai kebutuhan saat ini. Lalu Next.
5. Untuk jendela ini, di bagian Logon Information, isi User Name dengan alamat email lengkap seperti digambar. Isilah kotak Incoming mail server (POP3) danOutgoing mail server (SMTP) dengan ‘mail.website-anda.com‘ (tanpa tanda kutip, ganti dengan nama domain anda). Lalu klik More Settings.
6. Ketika telah di klik, muncul lagi jendela baru. Pilih kategori Outgoing Server dan klik.
7. Pada halaman ini centang dan pilihlah sesuai gambar di bawah ini, setelah ikut OK.
Isna Asyriyah
XII AP 1 / 25
Sumber :
http://ilmuonline.net/ms-outlook-dan-cara-menggunakan-outlook/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar